朝日オリコミ - 個人情報保護方針

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、「個人情報保護法」などの法令および国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、当社の定める「個人情報保護基本規程」などに準拠して行動します。
当社は、当社の事業内容と企業規模を考慮して、事業目的を達成するのに必要な範囲で、個人情報の利用目的を明らかにし、また個人情報の取得、利用および提供に際しては、その目的の範囲内でのみの利用・提供を行うものとし、利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わないための措置を講じます。
当社は、個人情報の安全対策について細心の注意を払います。個人情報を扱う責任者を設置し、個人情報に関する漏洩、滅失または毀損の防止と是正に努めます。
当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込み、委託先においても個人情報の安全管理、秘密保持、再委託に関する措置などの適切な管理を実施します。
当社は、個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合せ窓口を設置し、適切な対応を実施します。
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、業務従業者に個人情報保護の重要性を認識させる教育を行い、この方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
当社は、個人情報保護の運用状況について定期的に監査し、継続的に改善していきます。

制定：2005年5月1日
改定：2006年10月1日
改定：2007年10月1日
改定：2011年02月1日
株式会社朝日オリコミ
代表取締役社長　黒田　等

個人情報の取り扱い及び管理について

株式会社朝日オリコミ（以下「当社」という）は、個人情報の適切な取り扱いが非常に重要であるとの認識のもと、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報について、次のとおり取り扱います。

当社が取り扱う個人情報
当社では以下に記載の個人情報を取り扱います。
1）取引企業様のご担当者の個人情報（名刺など）
2）取引企業様のキャンペーンに応募された方の個人情報（応募ハガキ）
3）取引企業様のキャンペーンに当選された方の個人情報
4）当社従業者の個人情報
5）当社の採用募集に応募された方の個人情報
6）当社ホームページを通じ、お問い合わせいただいた方の個人情報
7）当社の施設に来訪された方の個人情報
8）当社が主催するコンクールなど催事に応募された方の個人情報
9）当社が出展する展示会場に来場された方の個人情報（名刺など）
個人情報の取得について
当社が取得する個人情報は、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により、取得いたします。
個人情報の利用目的について
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
1）取引企業様のご担当者の個人情報（名刺など）
　：取引に関する連絡、報告、資料送付、決済などが目的
2）取引企業様のキャンペーンに応募された方の個人情報（応募ハガキ）
　：キャンペーンの事務局代行で応募ハガキの受付・保管、当選者の抽選と景品発送が目的
3）取引企業様のキャンペーンに当選された方の個人情報
　：当選者への景品発送が目的
4）当社従業者の個人情報
　：業務上の連絡、給与および人事業務、福利厚生などが目的br> 5）当社の採用募集に応募された方の個人情報
　：採用審査と採用決定後における人事業務などが目的
6）当社ホームページを通じ、お問い合わせいただいた方の個人情報
　：お問い合わせに対応し、資料等を送付することが目的
7）来訪者の個人情報
　：入退室の管理が目的
8）当社が主催するコンクールなど催事に応募された方の個人情報
　：コンクールの選考会および入賞者の賞品発送が目的
9）当社が出展する展示会場に来場された方の個人情報（名刺など）
　：営業活動に関する連絡、訪問、資料送付などが目的
個人情報の第三者提供について
当社が取得した個人情報は、次の1）～4）を除き、第三者に開示又は提供することはいたしません。
1）本人の同意がある場合
2）法令などで認められた場合
3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
開示対象個人情報について
当社が取得した個人情報で開示の対象個人情報は以下の通りです。
1）取引企業様のご担当者の個人情報（名刺など）
2）当社従業者の個人情報
3）当社の採用募集に応募された方の個人情報
4）当社ホームページを通じ、お問い合わせいただいた方の個人情報
5）当社の施設に来訪された方の個人情報
6）当社が主催するコンクールなど催事に応募された方の個人情報
7）当社が出展する展示会場に来場された方の個人情報（名刺など）
個人情報の開示・訂正・削除について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等には誠実に対応いたします。これに関してのお問合せは、下記の管理責任者まで申し出てください。

【通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きについて】

[1] 請求様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、当社個人情報苦情・相談窓口まで持参またはご郵送ください。

[2] 本人確認のための公的証明書を持参するか、郵送の場合はコピーを同封してください。当社所有の個人情報をもとに、本人確認をいたします。

[3] 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。

[4] 当該個人情報の開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,000円(手数料＋配達記録郵便料金)をお支払い願います。

[5] 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡のみに使用いたします。また、公的証明書のコピー等は本人確認後確実に廃棄いたします。

[6] 「個人情報開示等申請書」の送付先
〒104-8011　東京都中央区築地5-3-2　朝日新聞社新館11Ｆ
株式会社朝日オリコミ
Ｐマーク委員会事務局　宛

請求様式（PDF形式）

個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は任意ですが、提供が無い場合は、不利益が生じるおそれがありますことを、ご了承ください。

個人情報の苦情・相談窓口について
当社は、個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合せ窓口を設置し、適切な対応を実施します。お問い合せ窓口は以下の通りです。